Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie zawsze wiadomo jeszcze, jak ze starannością będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba zatem podejmować decyzje na bazie dostępnych informacji i jednocześnie zostawić odpowiednią sposobność późniejszych przeróbek. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje między innymi określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów a także ustalenie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.
W praktyce spore znaczenie ma sposób korzystania z pomieszczeń. Zupełnie inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a zupełnie inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy lub odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta stworzona na rysunku jest zwykle łatwiejsza niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.
Podczas opracowywania dokumentacji istotne jest również rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa później na obsługę całego układu. Znaczenie ma także rozmieszczenie elementów, do których trzeba będzie uzyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie za każdym razem będzie wygodna w realnym użytkowaniu. Po zrealizowaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Taki sam problem dotyczy elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W przypadku większej liczby kabli znaczenie ma też ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, w szczególności gdy instalacja jest użytkowana przez sporo lat i była w tym okresie czasu kilkakrotnie modyfikowana.
Przy planowaniu części teletechnicznej należy spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą skorzystać z różnorakich przewodów i urządzeń, niemniej jednak ich trasy często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Powinno się również ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia albo innego szczegółu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach pojawiają się dodatkowe ograniczenia powiązane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia oraz dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie za każdym razem można bez modyfikacji przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu pomieszczeń i przewidywanych funkcji.
Na wykonanie instalacji wpływa również kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które później są zakrywane, dlatego moment wykonania poszczególnych prac ma znaczenie dla sposobów wprowadzenia poprawek. Jeżeli już po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty lub zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się też, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia elementu konstrukcyjnego albo innej instalacji. Wtedy zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko i wyłącznie pod kątem możliwości technicznego zaprojektowania, ale też jej wpływu na pozostałe części układu. Ważne jest późniejsze naniesienie takich przemian do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie podczas kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko etap budowy pierwotnych założeń, lecz również uporządkowanie informacji, które powstają w trakcie realizacji.
Zobacz także: projekty instalacji elektrycznych.