Firmy , a dodatkowo różnego rodzaju instytucje na bieżąco organizują warsztaty, szkolenia i konferencje. W pewnych sytuacjach są to tak duże imprezy, że nie można ich zorganizować w siedzibie firmy lub jakiejś instytucji. Potrzeba wypożyczyć osobną salę i wówczas warsztaty Warszawa są organizowane na salach, które są wynajęte na te potrzeby.
Zwykle są to sale w hotelach albo ośrodkach SPA albo ośrodkach wypoczynkowych.
Takie ośrodki dysponują sporym salami, na których odbywają się zarówno wesela i inne imprezy, jak i właśnie konferencje Warszawa. Wynajem takiej sali nie jest sporym kosztem, zwłaszcza dlatego, że takie konferencji odbywają się w godzinach i popołudniowych. Wieczorem natomiast na takiej sali może się odbyć inna impreza. Wynajem sali konferencyjnej może mieć różny koszt, w współzależności od tego jaka jest to sala i na ile osób się ją wynajmuję. Im większa jest sala, tym większy będzie wydatek. Im sala jest mniejsza, tym mniej zapłacimy za jej wynajem. Ważna jest również lokalizacja. Sale w najlepszych hotelach i ośrodkach są zdecydowanie droższe, niż te, które wynajmuje się w podrzędnych fotelikach albo jakiś ośrodkach wypoczynkowych. Sale wynajmuje się na godziny albo na cały weekend. W pewnych przypadkach wynajmuje się je na jeden dzień, dlatego że uprzednio powinno się jeszcze rozstawić sprzęt przygotować całe stoły. W hotelu na sali może się odbyć też after party, czyli impreza po konferencji , a dodatkowo może być zorganizowany poczęstunek lub obiad. Tutaj wszystko zależy od specyfiki spotkania i możliwości danego ośrodka.
Źródło: spotkanie biznesowe.