Rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych nakłada na podmioty, które zbierają oraz przetwarzają dane osobowe, obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w rozporządzeniu rodo. Co za tym idzie, wszystkie instytucje a także organizacje, które są administratorami danych, muszą zarządzać danymi osobowymi w sposób dany w przepisach zawartych w rozporządzeniu. W celu sprawdzenia poprawności wykorzystywanych przez daną firmę czy organizację procedur, organizuje się audyt zgodności rodo.
Zarządzanie danymi osobowymi w świetle przepisów rodo
Należy podkreślić, że audyt rodo daje możliwość na ocenę ryzyka wystąpienia ewentualnych naruszeń w procedurach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. Na rynku działają firmy, które specjalizują się w przeprowadzaniu fachowych audytów pod względem przestrzegania przepisów rodo (warto także zobaczyć: rodo audyt). Warto również zaznaczyć, że inspektor ochrony danych outsourcing to specjalista, który posiada wiedzę z zakresu wdrażania przepisów polityki bezpieczeństwa. Do jego kompetencji powinno się w głównej mierze opracowanie dokumentacji rodo. Jest to dokumentacja, która w czytelny oraz przejrzysty sposób podaje wyniki przeprowadzonego audytu. Dzięki temu administratorzy danych dowiadują się, w jaki sposób poprawić funkcjonowanie wdrożonych systemów (zobacz: opracowanie dokumentacji rodo). Przy tym zyskują informacje, w jaki sposób prowadzić dokumentację firmową, która zawiera dane osobowe, w tym dane poufne oraz czułe, czyli dane medyczne a także prawne. Audyt daje możliwość na efektywną ocenę poprawności wdrożonych oraz stosowanych już systemów zarządzania danymi osobowymi.
Więcej: inspektor ochrony danych.