W dniu ślubu sporo sytuacji dzieje się równocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko głównych wydarzeń, niemniej jednak też tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym sąsiedztwie, jednakże sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, natomiast nagranie daje możliwość zachować kolejność wydarzeń, ruch a także dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane oraz czy zakres pracy obejmuje także przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się wśród gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje odpowiedniego miejsca do wykonania fotografii, a osoba filmująca musi jednocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego kłopotu zależy od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia a także liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz również: fotograf wesele brzesko). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może mieć mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w sporej sali. Dlatego uprzednio przydaje się znajomość układu miejsca oraz informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma również światło, które podczas wesela potrafi przekształcać się w ciągu kilku godzin. W trakcie ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może obsługiwać ruchome reflektory, lasery lub mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wówczas zaimplementować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, jednakże w trakcie nagrywania filmu trzebprzy tym uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Szczególnie wymagające są przemówienia a także momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (warto zobaczyć: fotograf wesele stary sącz). Sam obraz nie wystarczy, jeżeli już głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy albo odgłosy sali. W takich przypadkach istotne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej istotna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę bardzo często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami programu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie rozpocząć frajdę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, ale równie ważna jest obserwacja tego, co dzieje się aktualnie. Właśnie wówczas ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się uprzednio wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału też wymaga wyborów, ponieważ z wielu podobnych zdjęć wybiera się wyłącznie część, a z długich nagrań projektuje się uporządkowaną całość. Zakres i metoda końcowego materiału zależą zatem nie tylko od liczby zarejestrowanych godzin, niemniej jednak również od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego uprzednio sposobu dokumentowania.
Polecana strona: fotograf i kamerzysta na wesele nowy targ.