Pozyskanie informacji o właścicielu pojazdu na bazie numeru rejestracyjnego bywa w wielu przypadkach praktyczne, zwłaszcza gdy potrzebny jest szybki kontakt w przypadku zdarzeń drogowych albo innych okoliczności wymagających natychmiastowej reakcji. W Polsce dostęp do danych osobowych powiązanych z numerem rejestracyjnym jest regulowany przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, co ogranicza sposobność swobodnego sprawdzenia posiadacza pojazdu przez osoby prywatne. Zazwyczaj takie informacje mogą być udostępnione wyłącznie uprawnionym organom lub instytucjom, co ma na celu ochronę prywatności a także zapobieganie nadużyciom.
W związku z tym bezpośredni kontakt z posiadaczem samochodu na bazie samego numeru rejestracyjnego nie jest łatwy i wymaga zachowania określonych procedur.
Sytuacje, które mogą wymagać nawiązania kontaktu awaryjnego z posiadaczem pojazdu, ukazują się najczęściej w sytuacji konieczności usunięcia auta z miejsca zdarzenia, parkingu lub gdy pojazd utrudnia ruch (więcej informacji: wyślij sms na numer rejestracyjny). W takich wypadkach posiadanie informacji umożliwiających szybką komunikację jest istotne. Natomiast w praktyce często pozostaje korzystanie z oficjalnych kanałów zgłoszeniowych, takich jak policja czy straż miejska, które mają dostęp do rejestrów pojazdów i mogą pomóc w ustaleniu danych posiadacza. Niektóre systemy umożliwiają pozostawienie na pojeździe informacji kontaktowej, co jest jednym ze sposobności zapewnienia kontaktu w sytuacjach awaryjnych.
Warto zauważyć, że w Polsce istnieją też rozwiązania ułatwiające kontakt z posiadaczem pojazdu poprzez specjalne tabliczki albo naklejki umieszczane na samochodach, które zawierają numer telefonu do szybkiego kontaktu. Tego typu metody kontaktu awaryjnego są stosowane dobrowolnie przez kierowców i mogą ułatwić porozumienie w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze. Jednakże nie jest to obowiązek prawny i nie każdy właściciel decyduje się na takie rozwiązanie (zobacz więcej: VRN2SMS). Z tego względu w większości przypadków pozostaje konieczność korzystania z instytucji posiadających uprawnienia do udostępniania danych właścicieli samochodów.
Poszukiwanie kontaktu do właściciela samochodu poprzez numer rejestracyjny wymaga więc uwzględnienia aspektów prawnych związanych z ochroną danych a także konieczności korzystania z urzędowych kanałów. Prywatne osoby, które pragną zyskać takie informacje, muszą posiadać ku temu słuszny powód i na prawdę bardzo często muszą zwrócić się do właściwych instytucji. Z kolei w codziennych sytuacjach na drodze, kontakt awaryjny z posiadaczem auta może być zrealizowany dzięki różnorodnym praktycznym rozwiązaniom, które pozwalają na szybkie nawiązanie komunikacji bez konieczności ujawniania danych osobowych na rozległą skalę.
Zobacz także: SMS do kierowcy.