Sposób, w jaki odbiorca korzysta z witryny, zależy nie tylko i wyłącznie od jej wyglądu. Równie istotne są kolejność informacji, nazwy poszczególnych obszarów oraz to, ile czynności należy stworzyć, aby dotrzeć do konkretnej treści. Przy planowaniu serwisu łatwo skupić się na stronie głównej i pominąć podstrony, które w późniejszym czasie okazują się równie ważne.
Tworzenie stron www obejmuje dlatego też analizę przewidywanych ścieżek użytkownika. Jeżeli już ktoś ma znaleźć dane kontaktowe, ofertę, dokument lub dany artykuł, warto wcześniej sprawdzić, z jakiego miejsca powinien móc do niego przejść. W praktyce przydaje się także spojrzenie na witrynę z perspektywy osoby, która nie zna jej struktury. Element niezbity dla autora projektu nie musi być bezsporny dla nowego użytkownika. Nierzadko niewielka zmiana nazwy zakładki albo przesunięcie ważnej informacji umożliwia uniknąć budowy dodatkowych ekranów i zbędnych przejść między stronami.
Innym zagadnieniem jest sposób prezentowania treści na różnych urządzeniach. Projektowanie stron internetowych wymaga uwzględnienia sytuacji, w której ten sam materiał będzie oglądany na sporym monitorze, laptopie, tablecie i telefonie. Nie wszystkie elementy można zwyczajnie zmniejszyć. Tyczy się to w szczególności tabel, rozbudowanych formularzy, wykresów a także menu zawierających sporo pozycji. Nierzadko konieczne jest przeznaczenie innego układu, skrócenie części komunikatów albo przeniesienie mniej bardzo poważnych informacji w inne miejsce. Kłopotem może być również sposób wyświetlania zdjęć. Obraz przygotowany w określonych proporcjach może dobrze wyglądać w jednym miejscu, a po zmianie szerokości ekranu zostać niekorzystnie przycięty. Warto zatem przewidzieć takie przypadki jeszcze przed dodaniem większej liczby materiałów. Późniejsza zmiana formatu kilkudziesięciu czy kilkuset grafik jest bardziej pracochłonna niż uwarunkowanie zasad na początku.
Przy wortalach sprzedażowych dochodzi jeszcze kwestia współzależności pomiędzy informacją o produkcie a całym procesem zamówienia. Sklepy online mogą zawierać setki albo tysiące pozycji, a każda z nich może mieć kilka wariantów, wymiarów lub innych cech. Samo umieszczenie produktów w katalogu nie rozwiązuje kłopotu organizacji danych. Należy ustalić, które parametry będą wykorzystywane do wyszukiwania, które do filtrowania, a które powinny być widoczne dopiero na karcie produktu. Przy większej liczbie kategorii pojawia się również ryzyko, że jeden produkt będzie pasował do kilku miejsc i bez określonych zasad zacznie być przypisywany w sposób niespójny. Znaczenie ma też obsługa stanów, modyfikacji cen i wycofywania pozycji. Jeśli produkt przestaje być dostępny, trzeba określić, co dzieje się z jego stroną, odnośnikami a także miejscem w grupie. To są z pozoru drobne decyzje, ale przy dużym katalogu ich skutki mogą być widoczne w wielu częściach serwisu równocześnie.
Warto też uwzględnić sposób, w jaki witryna będzie zmieniana po jej uruchomieniu. Strona rzadko pozostaje przez lata z uwagą w takim samym stanie, jak w dniu publikacji. Dochodzą nowe treści, zmieniają się dane, ukazują się kolejne podstrony, a czasami niezbędna jest zmiana całego fragmentu układu. Dlatego już w trakcie przygotowania warto rozróżnić elementy przemieniane regularnie od tych, które powinny pozostać stałą częścią konstrukcji. Przydatne jest także przewidzenie, kto będzie odpowiadał za późniejsze aktualizacje i jakie czynności będzie wykonywał własnymi siłami. Jeżeli już edycja prostego tekstu wymaga zmiany wielu niezależnych elementów, nawet niewielka aktualizowanie może powodować pomyłki. Z drugiej strony zbyt duża liczba dostępnych ustawień może utrudnić utrzymanie spójnego wyglądu. Ostateczny sposób organizacji zależy zatem od wielkości witryny, rodzaju publikowanych materiałów a także częstotliwości modyfikacji, a te czynniki mogą przekształcać się wraz z rozwojem serwisu.
Sprawdź: strony www Warszawa.