Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa bardzo ważną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich zwyczajnym sąsiedztwie. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi używanych w kształtowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie dopasowanie lokalizacji do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego typu umieszczane są w punktach o sporym natężeniu ruchu drogowego lub pieszych, co umożliwia na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.
Ważne jest też uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.
Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo krótkim czasie ekspozycji (sprawdź tutaj: kampanie na billboardach). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na łatwych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnorakich kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie odbiega zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W zależności od zlokalizowania zmienia się także dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na dobieranie wielkości fontów oraz kontrastów kolorystycznych.
W kształtowaniu rozmieszczenia nośników umiejscowionych na zewnątrz konstatuje się też czynniki środowiskowe, tj. sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w sąsiedztwie (sprawdź również: reklama na billboardach). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście istotne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różne lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna funkcjonuje równolegle do innych bodźców teraźniejszych w przestrzeni publicznej.
Zobacz również: reklama na billboardach.