Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa istotną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich zwykłym sąsiedztwie. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi wykorzystywanych w kształtowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie dostosowanie lokalizacji do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego typu umieszczane są w punktach o dużym natężeniu ruchu drogowego lub pieszych, co daje możliwość na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.
Istotne jest też uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.
Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo niezbyt długim czasie ekspozycji (sprawdź również: eksperci od billboardów). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na łatwych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnorakich kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie odbiega zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W zależności od zlokalizowania zmienia się także dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na wyselekcjonowanie wielkości czcionek a także kontrastów kolorystycznych.
W planowaniu rozmieszczenia nośników zewnętrznych analizuje się również czynniki środowiskowe, tj. sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w otoczeniu (polecamy: kampanie na billboardach). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście ważne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różnorodne lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się zatem częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna funkcjonuje równolegle do innych bodźców obecnych w przestrzeni publicznej.
Zobacz również: kampanie na billboardach.