Od czego zależą ceny akcesoriów biurowych? Z pewnością od tego, kto jest ich producentem. Takie współzależności dotyczą wszystkich towarów, jakie są na rynku. Wiadomo, że markowe buty czy żelazko niewątpliwie będzie kosztowało więcej niż takie, których producentem jest niewiele znana firma.
Bardzo podobnie gilotyna do papieru może posiadać zróżnicowane ceny. Nawet papier, jakiego stosuje się do drukowania może być różnej jakości i różnice w cenach pojedynczych ryz mogą sięgać rzędu 5 PLN. To niby nie dużo, niemniej jednak dla takiej ryzy papieru to różnica bardzo na prawdę istotna. Niejednakowe ceny wynikają także z faktu, kto zajmuje się dystrybucja określonych towarów. Może się zdarzyć, że artykuły biurowe online będzie miał ceny dużo niższe niż tradycyjnie działająca hurtownia papiernicza. Wynika to głównie z tego, jakie umowy mają poszczególne sklepy z dostawcami sprzedawanych materiałów. Im są one bardziej rentowne, tym określony punkt może zaoferować swoim klientom korzystniejsze ceny. Różnice w cenach mogą też wynikać z tego, jakie zarobki chce mieć dany sprzedawca. Jeżeli już u niego bindownice sklep ma narzuconą dużą marżę, na jednej sztuce zarobi on dużo. Jednakże taka bindownica będzie droga. Nie gorzej wychodzą ci sprzedawcy, które mając niższe marże, mają tańsze produkty i sprzedają ich więcej. Dlatego także ceny artykułów biurowych mogą się w ogromnym stopniu różnić. Wręcz wyroby tych samych firm, mogą mieć zróżnicowane ceny. Wszystko uzależniony jest od tego, kto para się ich sprzedażą. Faktem jest, że prawie każdy wyszukuje takich punktów, gdzie ceny są niższe.