Organizacja wyjazdu coraz częściej zaczyna się bardzo dużo uprzednio niż samo pakowanie bagażu, ponieważ doświadczenie pokazuje, że im więcej elementów zostanie uwzględnionych na etapie przygotowań, tym mniej nieprzewidzianych sytuacji pojawia się w trakcie drogi. W praktyce planowanie podróży obejmuje nie tylko i wyłącznie wybór miejsca docelowego, ale także analizę dostępnych połączeń, warunków pogodowych w danym okresie a także lokalnych ograniczeń, które mogą wpływać na sposób poruszania się po danym terenie. Na prawdę często już na tym etapie okazuje się, że pierwotne założenia wymagają korekty, ponieważ nie wszystkie informacje są zaraz widoczne albo łatwe do zestawienia w jednym miejscu.
Podczas przygotowań wiele ludzi sięga po różnego rodzaju materiały informacyjne, a jednym z nich bywa poradnik podróżniczy, który daje możliwość uporządkować podstawowe kwestie związane z organizacją wyjazdu. W praktyce takie źródła wiedzy nie zawsze dają jednoznaczne odpowiedzi, ponieważ właściwie każdy kierunek może różnić się pod względem infrastruktury, zwyczajów czy dostępności usług (zobacz również: atrakcje turystyczne). Zdarza się, że informacje trzeba weryfikować i dostosowywać do własnych potrzeb, w szczególności gdy wyprawa obejmuje kilka miejsc o odmiennym charakterze. Doświadczenie pokazuje też, że nadmierne poleganie na jednym źródle może prowadzić do pominięcia bardzo istotnych detali, dlatego często korzysta się z kilku różnych opisów i zestawia je ze sobą.
W codziennej praktyce organizowania wypadów ważną rolę odgrywają porady dla podróżnych, które dotyczą zarówno kwestii technicznych, jak i bardziej ogólnych zasad poruszania się w nowych miejscach. Mogą one obejmować informacje o transporcie lokalnym, sposobach rezerwacji noclegów czy specyfice funkcjonowania infrastruktury w danym regionie. Wiele z tych wskazówek wynika z doświadczeń osób, które przedtem odwiedziły dane miejsce i zauważyły powtarzające się trudności lub nieoczywiste rozwiązania. W praktyce jednakże każda podróż przebiega zupełnie inaczej, dlatego wręcz dobrze opisane schematy nie za każdym razem sprawdzają się w bardzo podobny sposób.
Z czasem można zauważyć, że im bardziej rozbudowany jest wyjazd, tym większe znaczenie ma elastyczne podejście do uprzednio przygotowanego planu. Czasami zmiany w harmonogramie wynikają z warunków pogodowych, opóźnień transportowych albo lokalnych ograniczeń, które trudno przewidzieć na etapie przygotowań. W takich sytuacjach przydaje się umiejętność szybkiego dopasowania wyborów do aktualnych okoliczności, bez konieczności trzymania się pierwotnego scenariusza. W praktyce oznacza to, że dobrze przygotowany eskapada nie opiera się wyłącznie na szczegółowym planie, niemniej jednak również na gotowości do jego modyfikacji w zależności od sytuacji, jaka pojawia się już podczas podróży.
Zobacz również: rezerwacja hoteli online.