Podczas planowania wydarzenia ważne staje się także przemyślenie możliwości wynajmu kubków wielorazowych na eventy. Wypożyczanie tego rodzaju wyposażenia pozwala dostosowanie liczby naczyń do przewidywanej frekwencji i eliminuje konieczność ich zakupu na stałe. Wynajem pozwala też na różnorodność stylistyczną kubków, co może posiadać znaczenie przy dopasowaniu ich do charakteru imprezy lub wizerunku organizatora.
Takie podejście zmniejsza koszty powiązane z magazynowaniem i utrzymaniem kubków po zakończeniu wydarzenia, a jednocześnie umożliwia wielokrotne wykorzystanie naczyń w różnorakich lokalizacjach i przy różnorakich wydarzeniach.
Wprowadzenie kubków wielokrotnego użytku do organizacji eventów wiąże się też z obowiązkiem opracowania systemu ich odbioru i zwrotu. Należy przewidzieć punkty, w których uczestnicy mogą oddać używane naczynia, oraz metody ich mycia i dezynfekcji w trakcie trwania wydarzenia albo po jego zakończeniu. Odpowiednie administrowanie tym procesem wpływa na sprawne funkcjonowanie całej imprezy, a także daje możliwość na minimalizowanie ryzyka powstawania zanieczyszczeń. Dzięki zastosowaniu kubków wielokrotnego użytku organizatorzy mogą zbudować bardziej zrównoważone wydarzenia, przyczyniając się do ograniczenia odpadów i promowania ekologicznych rozwiązań w branży eventowej.
Zobacz również: indywidualne nadruki na kubkach wielokrotnego użytku.